档案库房“十防”措施

1.防火。建立档案库房防火制度，档案库房附近严禁存放易燃、易爆物品，库房内严禁吸烟，并备有灭火器，经常进行检查更换。

2.防潮。库房内备有温湿度计，经常检查记录，并根据室内温湿度不同情况，适当开窗通风、抛面喷洒水，放置干燥剂等办法调剂，使库房内的温湿度计记录符合规定标准。

3.防尘。搞好室内外环境卫生，经常保持清洁，档案库房配备有关防尘(沙)设备，如窗帘、吸尘器等，对案卷及所有库内设备墙壁、地面定期、不定期的进行吸尘，使档案库房符合卫生规定标准。

4.防鼠。首先着眼于堵塞鼠害漏洞，经常查看是否有鼠迹，定期放置灭鼠药。

5.防盗。库房门窗用铁皮和钢筋焊接加固，门安装三保险锁和报警器，节假日加封条。

6.防光。库房的窗户装挂遮光窗帘，使档案柜不直接被阳光照射。

7.防虫。除搞好库房内外卫生，控制调节好温度外，首先档案入库前要进行检查和杀虫处理;档案库内放置防虫剂;经常查看是否失效，另外严禁存放滋生虫害的物品(如食物等)。

8.防水。经常检查馆库楼顶，做好防水防漏处理;经常检查暖气管，发现迹象及时采取措施，进行处理，确保案卷质量。

9、防高温。合理监控好温湿度控制的上、下限值，温度控制在14--24℃之间。应随时关好库房门窗，以防库外高温影响库内。

10、防污染。监测档案室内外co2、so2有害气体的含量，适时通风，以减低其浓度。

档案寄存保管 电子档案存储

File storage

 宇东科技发展独立自主产权的档案寄存场所， 配有高压细水雾消灭系统和恒温恒湿控制系统等高档设施设备的民营档案馆。 完全具备存放各类纸质、电子档案及任何实物档案

可寄存的档案分类

classification of documents

● 纸质档案：各行业、各时期、各种类、各规格的纸质档案； 我公司可提供各规格的档案箱、档案盒给客户装不同的档案，以便运输与寄存放。 纸质档案箱、盒均放入可移动的密集架、可锁定及保密。

 ● 电子档案：纸质档案经数字化扫描加工后 成为电子档案， 电子档案的载体可分为光盘与硬盘或在线的数据库与服务器。

档案级光盘存储优势

  存储各种类型电子数据

 读取设备兼容性强，新一代光驱始终可向下兼容

 安全性高，光盘采用一次写刻录，不可重写，不可更改，数据可加密

 采用档案级光驱刻录，刻录数据“可保存性”更佳，光盘寿命长

 光盘寿命可监测，盘片、数据可检测，可靠性可评估

 光盘防划耐磨，可降低光盘操作误损伤、防静电，延长寿命

 稳定性好。保存环境要求低，只需要防光和防尘，盒装竖立码放

服务方针

Service policy

● 向用户提供持续、高效、快捷的服务，构建优质服务品牌；

 ● 建立完善的服务网络，向用户提供专业化、标准化、本地化的贴心服务；

 ● 以用户为中心，以用户满意度作为衡量一切工作的标准，为用户提供低成本、高增值的服务。

服务内容

service content

为用户提供的标准服务内容主要包括应用培训、实施指导、运行维护等三个方面；通过三方面服务的贯通， 以帮助用户快速实现现有工作信息化的转变。

 任何产品的功能都不能与用户的个性需求完全符合，因而宇东科技以产品为基础，提供具有针对性的产品服务方案， 满足不同客户的需求，为用户提供更多的个性化服务。

服务方式

service mode

秉着更好地将我们服务提供给客户，宇东科技为用户提供不同形式的服务，包括现场支持、远程维护、在线服务、 电子邮件、热线电话、传真服务、网站论坛留言、新技术信息发布、软件升级服务、上门服务等多种形式，全方位满足客户需求。

 咨询服务 系统实施 用户培训 售后服务

档案调阅与归档送达服务

File access and filing service

凡寄存在宇东档案馆的客户，无论是纸质档案或电子档案我公司都可以给予调阅、归档、送达服务。 公司配有专门档案接送车，途中有GPS定位跟踪监控系统， 确保调阅档案全过程安全。对寄存在我馆的电子档案客户， 通过网上点对点远程调阅、查阅或备份送达服务，极大的方便了客户对档案的利用。